¿Qué hacer cuando termina el contrato de alquiler de computadores? (Y cómo evitar sorpresas)

junio 9, 2025 / Tiempo de lectura: 2 min.

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¿Tu contrato de alquiler está por vencer y no sabes si renovarlo, devolver los equipos o qué hacer con los datos? Tranquilo. Esta etapa final también tiene sus reglas y, bien manejada, puede dejarte más beneficios que dolores de cabeza. Aquí te explicamos cómo manejar el cierre de un contrato de alquiler de portátiles sin dramas, costos ocultos ni riesgos para tu empresa.

Table of Contents

1. Evalúa si necesitas renovar, ampliar o devolver

Antes de que termine el contrato, revisa si los equipos aún son necesarios:

¿Continúa el proyecto?
¿Llegan nuevos colaboradores?
¿Hay cambios de operación en camino?

Muchos proveedores permiten renovar o ampliar el alquiler con condiciones similares. Si devuelves, puedes liberar presupuesto o actualizar equipos.

2. Confirma el estado de los equipos

Haz una revisión rápida:

¿Funcionan correctamente?
¿Tienen daños visibles?
¿Faltan cargadores o periféricos?

Consejo: Documenta el estado con fotos y un checklist. Esto evitará cargos por daños que no corresponden.

3. Asegura el borrado seguro de datos

Esto es clave. No basta con “borrar carpetas”. Pide a tu proveedor que realice borrado certificado con informe por equipo.

Ideal: estándares NIST o DOD. Si no lo hacen, borra tú antes con software especializado como DBAN o Blancco.

4. Solicita el informe de devolución

Todo proveedor serio te entrega un documento que incluye:

Número de serie de cada equipo
Estado al momento de la devolución
Confirmación de borrado de datos (si aplica)

Este documento puede ayudarte en auditorías o conciliaciones contables.

5. Revisa si hay cargos pendientes o garantías por liberar

Asegúrate de que:

No haya penalidades por atraso o pérdida de accesorios
Te devuelvan cualquier depósito de garantía (si aplica)

Tip: Cierra todo con una carta de conformidad firmada. Formaliza el fin del contrato.

Conclusión: cerrar bien un contrato de alquiler es parte de alquilar con inteligencia

Terminar un contrato de alquiler no debería ser complicado ni costoso. Con una buena revisión, coordinación y soporte del proveedor, puedes cerrar con tranquilidad y pensar en tu próximo paso tecnológico sin enredos.

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