Ventajas fiscales del alquiler de equipos de cómputo empresariales (sin hablar como contador)

junio 9, 2025 / Tiempo de lectura: 2 min.

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¿Quieres pagar menos impuestos y al mismo tiempo evitarte el dolor de cabeza de comprar tecnología? Alquilar portátiles y equipos de cómputo puede ser tu mejor movimiento fiscal. Así de simple. Aquí te explico cómo este modelo ayuda a tu empresa a optimizar carga tributaria sin volverse experta en contabilidad.

Table of Contents

1. El alquiler es deducible como gasto operativo

Cuando compras un equipo, ese gasto se va depreciando por años. Pero cuando alquilas, cada cuota mensual se registra como gasto inmediato. Es decir, lo deduces completo desde el primer mes.

Tipo de adquisición	¿Deducible al 100%?	¿Cómo se registra?
Compra	🚫 No (depreciación)	Activo fijo
Alquiler	✅ Sí (gasto directo)	Gasto operativo mensual

Beneficio real: mejora tu flujo de caja fiscal y reduces tu carga tributaria en tiempo real.

2. Mejora de indicadores financieros

Al no registrar el equipo como activo, mejoras tus ratios de liquidez y endeudamiento. Eso hace que tu empresa se vea más atractiva para inversionistas o bancos.

Consejo: si estás pensando en buscar crédito o inversión, este modelo puede ayudarte a lucir más ágil.

3. Flexibilidad para ajustar tus deducciones

¿Tu empresa tuvo un año con ingresos altos? Puedes aprovechar el gasto del alquiler para balancear tu base gravable. ¿Tu año fue más lento? Ajustas el contrato. El alquiler te da herramientas fiscales más dinámicas.

Ejemplo: algunas empresas negocian contratos de alquiler trimestrales o anuales según sus metas tributarias.

4. Menos carga administrativa

No tienes que registrar el equipo, calcular su depreciación, ni pelear con contabilidad cuando se daña. Pagas una factura mensual, la registras como gasto y listo.

Resultado: menos papeleo, menos auditorías y más claridad contable.

Conclusión: alquilar también le gusta a la DIAN

No se trata solo de comodidad operativa, sino de eficiencia fiscal. Alquilar portátiles y equipos de cómputo te permite deducir más, registrar menos pasivos, y operar con agilidad contable. Y eso, sí que suma.

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