¿Qué pasa con los equipos cuando un colaborador se va?

junio 4, 2025 / Tiempo de lectura: 2 min.

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¿Estás por abrir una nueva sede, contratar 20 personas o lanzar un proyecto urgente y no sabes cómo vas a equiparlos sin volverte loco? Tranquilo: no necesitas endeudarte ni comprar computadores como si fueras Google. Alquilar portátiles es una forma inteligente, rápida y segura de acompañar tu expansión sin ahogar tu caja ni tu equipo de TI.

Table of Contents

1. Cierre limpio y sin fantasmas tecnológicos

Nada de guardar laptops en cajas por si acaso. Al finalizar el uso, el equipo se devuelve al proveedor, quien se encarga del borrado de datos y mantenimiento. Tú no acumulas ni te preguntas dónde lo puedes reubicar.

Resultado: cero activos sin uso, cero riesgos de filtración, cero logística.

2. Protocolo de devolución claro (y rápido)

Un proveedor serio establece cómo se devuelve el equipo, en qué condiciones, y qué pasa con la información. El proceso debería ser así:

Recogida o envío
Revisión técnica
Borrado certificado
Informe de cierre

Tip: Si hoy no tienes este protocolo con equipos comprados… deberías tenerlo.

3. Borrado de datos sin sustos

La laptop no pasa de un colaborador a otro como herencia. Se limpia con software profesional, bajo estándares como NIST o DOD, y queda lista para su próximo ciclo sin comprometer tu información.

Extra: Solicita el reporte de borrado por equipo, ideal si manejas datos sensibles o tienes auditorías.

4. Sin presiones de reubicación interna

¿A quién se la damos? ¿Quién la necesita? ¿La dejamos como backup? Con el modelo de alquiler no tienes que responder eso. Se devuelve, y punto. Es tecnología como servicio, no como carga.

Dato curioso: en empresas que compran, el 40% de las laptops post-salida tardan más de 3 meses en reasignarse.

5. Cero desorden contable

Si el equipo era alquilado, se borra del contrato y ya. No hay que depreciarlo, revenderlo ni justificarlo. Simplifica inventario, auditoría y flujo contable.

Consejo contable: Menos activos físicos = más agilidad financiera.

Conclusión: el ciclo completo importa, no solo la entrada

No se trata solo de entregar un equipo al inicio. También hay que pensar en su salida. Alquilar portátiles le da a tu empresa orden, seguridad y libertad para moverse sin cargar equipos ni dudas.

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